Dlaczego niektóre wnioski o dofinansowanie są odrzucane i jak tego uniknąć?

Nie każdy wniosek o dofinansowanie kończy się przyznaniem dotacji - powodem ich odrzucenia są często drobne błędy formalne lub brak spełnienia podstawowych wymagań programu. Na szczęście większości z nich można uniknąć, jeśli odpowiednio przygotujemy dokumenty i zapoznamy się z zasadami naboru. Zainteresowanie programami wspierającymi modernizację budynków i odnawialne źródła energii stale rośnie. Dla wielu właścicieli domów to szansa na realne obniżenie kosztów inwestycji. Niestety, nie wszystkie wnioski kończą się sukcesem - część jest odrzucana z powodów formalnych lub błędów we wniosku. Jak tego uniknąć?

Czy wniosek został poprawnie wypełniony?

Najczęstszą przyczyną odrzucenia wniosków jest nieprawidłowe lub niekompletne wypełnienie formularza. Brak podpisów, błędne dane osobowe, nieaktualne informacje o budynku czy niedołączone załączniki - to błędy, które mogą skutecznie zablokować przyznanie dotacji.

Jak ich uniknąć:

dokładnie zapoznaj się z instrukcją wypełniania wniosku dostępną na stronie programu,
sprawdź, czy wszystkie pola są uzupełnione i podpisane,
upewnij się, że załączniki (np. faktury, pozwolenia, oświadczenia) są aktualne i czytelne.

Warto też pamiętać, że wnioski można składać elektronicznie, co pozwala szybciej wychwycić ewentualne braki - system często sam wskazuje pola, które wymagają uzupełnienia.

Czy spełniasz warunki programu?

Każdy program ma ściśle określone kryteria, które muszą być spełnione, by uzyskać dofinansowanie. W przypadku „Czystego Powietrza” wsparcie przysługuje właścicielom istniejących domów jednorodzinnych, którzy planują wymianę źródła ciepła lub termomodernizację. Z kolei „Moje Ciepło” skierowane jest wyłącznie do nowych budynków, w których planuje się montaż pompy ciepła.

Co warto sprawdzić:

przed złożeniem wniosku dokładnie przeczytaj regulamin programu,
upewnij się, że Twój dom, planowane prace i źródło finansowania spełniają wymagania,
jeśli masz wątpliwości - skonsultuj się z doradcą energetycznym lub punktem informacyjnym programu.

Niedopasowanie inwestycji do zakresu programu to jedna z głównych przyczyn negatywnej decyzji o przyznaniu dotacji.

Czy wszystkie koszty są kwalifikowane?

Nie każdy wydatek poniesiony podczas realizacji inwestycji może być sfinansowany z dotacji. Programy jasno określają katalog kosztów kwalifikowanych - obejmuje on np. zakup i montaż nowego źródła ciepła, ocieplenie budynku czy modernizację instalacji grzewczej.

Jak uniknąć błędów:

sprawdź, które elementy inwestycji są objęte dofinansowaniem,
zachowuj wszystkie faktury VAT wystawione na wnioskodawcę,
nie łącz środków publicznych na te same wydatki.

Jeśli część kosztów jest niekwalifikowana, można ją pokryć z własnych środków lub sprawdzić, czy istnieje możliwość odliczenia ich w ramach ulgi termomodernizacyjnej.

Czy inwestycja została zrealizowana zgodnie z wnioskiem?

Po przyznaniu dotacji instytucje kontrolne sprawdzają, czy inwestycja została przeprowadzona zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku. Jeśli beneficjent zmieni zakres prac, zastosuje inne urządzenia lub nie zrealizuje inwestycji w terminie, może to skutkować cofnięciem dotacji lub koniecznością zwrotu środków.

Jak tego uniknąć:

trzymaj się pierwotnego planu inwestycji,
wszelkie zmiany konsultuj z instytucją przyznającą dotację,
przechowuj dokumentację fotograficzną i faktury potwierdzające przebieg prac.

Czy dokumentacja jest kompletna i aktualna?

Brak wymaganych dokumentów, takich jak audyt energetyczny czy oświadczenia o prawie własności, to kolejny częsty powód odrzucenia wniosków. Niektóre z nich wymagają też aktualnych zaświadczeń o dochodach lub dokumentów potwierdzających status budynku.

Jak uniknąć błędów:

przygotuj wcześniej komplet dokumentów,
sprawdź ich ważność i poprawność danych,
korzystaj z pomocy doradców programu lub lokalnych punktów konsultacyjnych.

Jak zwiększyć swoje szanse na przyznanie dotacji?

Najważniejsze to dokładność, cierpliwość i znajomość zasad programu. Dobrze przygotowany wniosek, poparty kompletną dokumentacją i realistycznym planem inwestycji, ma bardzo duże szanse na pozytywne rozpatrzenie.
Warto też śledzić aktualne informacje o naborach i zmianach w programach - przepisy bywają aktualizowane, a niektóre dokumenty mają określony termin ważności.
Aby zwiększyć prawdopodobieństwo otrzymania dotacji warto skorzystać z pomocy specjalistów. Eksperci Viessmann oferują pomoc w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania dofinansowania. Dzięki temu można załatwić wszystkie sprawy w jednym miejscu - bez kolejek i wizyt w urzędach i uniknąć błędów, ponieważ wniosek wypełnia ekspert: https://www.viessmann.pl/pl/uslugi/finansowanie/dofinansowanie.html